Reunião de alinhamento

Atividade - Organização semanal e alinhamento interno 

Coordenação: Equipe Funbredes - Organização Parceira

Data: 15/07/2024

Horário: 14 às 16h

João iniciou a reunião falando da importância de registrar presença na reunião através do Plantaformas, registrar publicamente sua participação. Em seguida, salientou a importância de aprender a usar e pesquisar os mecanismos do Plantaformas, seus componentes. Falou também da necessidade de criar salas de reuniões, quem for responsável por puxar a reunião cria a sala e avisa os demais, no caso de dúvidas, informar para resolverem juntos.

Ele também falou sobre a última reunião com Ronaldo, sobre o cronograma de referência, e de que falta se ajustarem em relação ao cronograma, reafirmar as datas e cumprir com os prazos que foram estipulados, de acordo com a situação do momento. 

João também trouxe a necessidade de acessar e estudar o curso de Tecno política, da Casa Preta, curso que estão estudando.

Em seguida, Rayssa tomou a palavra e disse que está com problemas em relação ao seu acesso ao Plantaformas e que já entrou em contato com o suporte para solucioná-lo. A mesma também trouxe um panorama geral sobre o núcleo que está participando, sobre o Escritório de projetos, e a criação do edital de chamamento público.

Após isso, Ana Paula também trouxe para todos que sente que precisamos firmar melhor nossa rotina de trabalho e nos direcionar a partir disso. Ana também trouxe para equipe a dificuldade em tirar dúvidas, mas foi firmada uma boa prática de que sempre que houver dúvidas, perguntar. Para não ficar ruídos na comunicação. 

Rayssa trouxe um ponto de atenção em relação ao envio do ofício às prefeituras, especialmente a prefeitura de Breves, eles estão com os meios de comunicação fechados e só estão recebendo ofícios pessoalmente, então a sugestão é enviar o ofício eletronicamente e fazer s entrega também pessoalmente.

Haverá uma nova reunião com a assessoria da funbredes, e nela foi solicitada a participação do João Victor Meireles, de forma virtual ou presencialmente, se possível. E um questionamento que o João fez foi em relação ao acesso às redes da funbredes, já que algumas pessoas podem também nos procurar por lá, como será feito?

A reunião foi encerrada com todos trazendo suas considerações finais. 

Estiveram presentes na reunião:

• Victor Santos 

• Rayssa Martins

• Ana Paula 

• João Victor Meireles