Reunião de alinhamento - organização semanal

Atividade: Reunião de alinhamento – organização semanal

Coordenação: Equipe Funbredes – Organização Parceira

Data: 30/10/2024

Horário: 14h às 15h

Pontos a serem tratados:

• Ação Cineclube – A Cultura Gira em Breves

• Fala do Don e Ronaldo sobre entregas e coordenação da equipe

• Apresentação da camisa

• Agendas puxadas pela Rayssa

• Entregas do mês de outubro

• Preenchimento do Relatório mensal de outubro

• Preenchimento do Relatório mensal de novembro

• Reunião com Don – amanhã ou sexta-feira, mandar duas sugestões e escolher uma

Começamos a reunião no horário marcado. João começou falando da semana que está corrida e do mês que passou, rápido também.

Rayssa, está com o projeto de extensão para cumprir. Aprovou o TCC e formou. Semana passada estava com dificuldades de conexão, mas agora está se ajustando para não deixar passar as mensagens e demandas. Ela informou que nesse hiato de tempo falou com a Ana Paula para auxiliar a Sayô nas demandas do Escritório do Projetos. Em Breves ocorrerá a Marcha para Jesus, Rayssa está representando a secretaria de inclusão das Igrejas nesses eventos, reunião com Charles e o pai da Rayssa, representante da SECULT, dia 05/11, para entender qual a parceria que podemos formar com a secretaria. Reunião com Zake Sá, logo mais. Alguns amigos surdos gostariam de estar presentes nas nossas ações e temos que ver como fazer o processo de inclusão.

Ana Paula, na conversa com o Diretor do IFPA, ela apresentou a ação do cineclube e ele gostou, e se colocou à disposição. Hoje ela auxiliou a Sayô nas pastas do Drive.

Fala do Don e Ronaldo sobre entregas e coordenação da equipe: João trouxe o conteúdo da conversa e falou abertamente sobre o momento que a equipe está, e que precisa entregar seu trabalho, fazer aquilo que foi contratado para fazer. Como um trato de boas práticas, afirmaram que todas as questões de trabalho, sendo elas de GT ou não, serão primeiramente levadas ao coordenador da equipe (João Meireles) para que ele acompanhe e ajude a desenvolver e em seguida, continuará o fluxo normal de trabalho. Todos concordaram e João enfatizou que não há problema procura-lo para tirar dúvidas sobre o trabalho, mesmo que seja para criar juntos. Essa metodologia fará parte do fluxo de trabalho da Funbredes para que as demandas sejam acompanhadas e executadas conforme contratado. Victor acrescentou que trará um plano de comunicação para o cineclube e vai apresentar para o João. Para que ele acompanhe e dê sugestões de trabalho.

Reunião com Don – amanhã ou sexta-feira, mandar duas sugestões e escolher uma. Amanhã às 15h as 15h30 – 15h30 as 16h. A equipe sugeriu esse horário, e João passará ao Don. 

Ação Cineclube – João sugeriu de utilizar a mesma nomenclatura utilizada em Outeiro “A Cultura Gira em Breves” para que fique parecendo um circuito cultural do Comitê. A equipe aprovou. E dentro desse circuito, foram pensadas as seguintes atividades: o cineclube, a roda de conversa, a mobilização para inscrição no Banco de Dados e as falas dos locais, incluindo as falas do Charles e outra pessoas, ambas representantes da SECULT sobre o cenário atual político-cultural do município.

• Rayssa trouxe ainda que editais, tais como Aldir Blanc (PNAB) abriu em Breves ontem e Curralinho. Mas, editais de fomento (Paulo Gustavo) já estão próximos de serem publicados também.

Apresentação da camisa, João apresentou a camisa e explicou o porquê da disposição de cores. Rayssa e Victor trouxeram a questão de trazer elementos que representem as regiões (Belém, Breves e Santarém). Victor vai trabalhar em dois modelos de camisa. Entrega sábado (02/11).

Entregas do mês de outubro / Preenchimento do Relatório mensal de outubro – João explicou e deixou para exercício de todos em pensar nas atividades executadas e entregar o relatório preenchido no prazo, para não atrasar nenhuma atividade.

Preenchimento do Relatório mensal de novembro, a equipe precisa reunir em outro momento para planejar e executar as atividades propostas para o mês de novembro. Faremos rodadas por GT e geral de equipes. A Proposta de entrega é no sábado (02/11).

• Rayssa sugeriu ao João fazer a apresentação do Comitê e das OSCs com o Zake Sá, para que já se firme uma parceria institucional e de trabalhos conjuntos e colaborativos.

Estavam presentes na reunião:

1. Rayssa Martins

2. Ana Paula Gama

3. Victor Santos

4. João Meireles