Reunião de alinhamento - organização semanal

Atividade: Reunião de alinhamento interno – organização semanal

Coordenação: Equipe da Região de Breves

Data: 13/11/2024

Hora: 14h30 às 15h30

Pontos a serem tratados:

• Ação Cineclube – adiada

• Organização semanal de cada um, como está o planejamento?

• Formulário enviado pelo Ronaldo – Todos viram? Entrega amanhã

• Próximas agendas e possíveis atividades para esse mês:

  • Mapear agendas relacionadas a Consciência Negra, e se possível, marcar presença;

  • Mapear Fazedores e Fazedoras de Cultura (Mobilização);

  • Chamar reuniões online/presencial onde a gente consiga explicar o papel do Comitê;

  • Marcar presença nas Oficinas do Yandê;

A reunião de alinhamento semanal começou no horário marcado, com João trazendo os pontos que seriam tratados em reunião, como de acordo, fez a leitura de cada um dos pontos para esclarecimento dos demais.

João solicitou para que outra pessoa da equipe participasse da reunião do MINC, na qual Rayssa e Ana Paula se colocaram à disposição para participar e afirmaram que ambas ficariam até às 17h30, pois tinham outras agendas.

• Ação Cineclube – adiada

  • João falou sobre a necessidade de realocar a ação, segundo o que foi falado com o Don. Devido a agendas e demais articulações que não foram realizadas, a mobilização para essa atividade foi suspensa e reagendada para outra data.

  • Vamos realocar para dezembro, primeira quinzena – dia 07/12 (sábado), todos estão de acordo com essa data, pois será um período maior para mobilização e articulação com mais grupos.

  • Victor teve mais algumas ideias para divulgação, gravação de vídeos e rádio local, e pessoas com influência – panfletagem nas escolas da avenida;

  • Rayssa, afirmou que temos acesso à tv para fazer a gravação e divulgação via TV;

  • Ana Paula, vai divulgar com as amigas de Portel e Melgaço, e Bagre. Vai trazer a resposta no dia 14/11 – 15/11

  • João informou que tudo isso é muito importante, pois conta como atividade de mobilização.

   

• Organização semanal de cada um, como está o planejamento?

João solicitou, mais uma vez, que todos preparassem seu planejamento semanal e enviasse para ele, para que assim todos tenhamos visibilidade de agenda e a programação seja organizada de forma dinâmica.

Em seguida, João apresentou a sua divisão de trabalho, e como pensou em fazer a sua agenda semanal, e informou que aquilo seria compartilhado para equipe, para que eles tenham acesso à agenda relacionada do Comitê do João. E sugeriu que todos dotassem a mesma dinâmica.

João ainda sugeriu uma nova metodologia, de terem reuniões divididas por GT, por exemplo: GT Projetos, GT Mobilização e GT Comunicação – dentro da Região de Breves.

A sugestão foi aceita por todos, e todos estão de acordo.

Rayssa ainda sugeriu que a reunião do GT Projetos – 15h às 16h fixo

• Formulário enviado pelo Ronaldo

  • João solicitou que todos olhassem o formulário e preenchessem de acordo com as entregas e solicitações pedidas.

• Próximas agendas e possíveis atividades para esse mês de novembro:

• João solicitou que todos se empenhassem e mobilizassem para que as atividades a seguir fossem entregues durante esse mês de novembro, pois, é importante para a manutenção do projeto que atividades sejam executadas.

  • Mapear agendas relacionadas a Consciência Negra, e se possível, marcar presença;

    • João vai participar dos Jogos Quilombolas, em Cachoeira do Arari, os demais participarão de outros espaços e colherão suas experiências e irão fazer as notícias

      • Rayssa vai participar de espaços com os intérpretes

  • Mapear Fazedores e Fazedoras de Cultura (Mobilização);

    • Todos irão se empenhar para fazer esse mapeamento, mas em particular Ana Paula e João, no apoio

  • Chamar reuniões online/presencial onde a gente consiga explicar o papel do Comitê;

    • Todos irão se empenhar para fazer esse mapeamento, mas em particular Ana Paula e João, no apoio

  • Marcar presença nas Oficinas do Yandê;

    • Ana Paula participará dos últimos dias de mentorias do Yandê e também ajudará no que for necessário.

Ao final do mês, eles colherão todas essas atividades e farão uma notícia/relato e publicar na Assembleia do Comitê de Cultura. E também, para que sirva de base para fazer o relatório mensal e de entregas.

Estavam presentes na reunião:

1. Ana Paula Gama

2. Rayssa Martins

3. Victor Santos

4. João Meireles