Escritório virtual - expediente de trabalho 8

Expediente de Sayonara:

    1. Organizar e aprovar a comunicação com os inscritos do Yande: dividir a turma em 2. Depois de aprovado, despachar a comunição por email e paa o insta

    2. Preparar os materiais das oficinas de quarta e quinta

    Observação: por motivo de força maior, não estarei fazendo expediente na terça

    Expediente Raphael:

        No sábado, 15, eu a Mariana lançamos as inscrições para o "Puxirum de Projetos" que ja conta até o momento com 42  inscrições.

        Agora vamos iniciar a avaliação dos projetos e selecionadar 10 (dez) para a consultoria com os seguintes critérios, a) municípios de abrangência e diversidade de municípios; b)Iniciativa já existente, que já tenha uma atuação comunitária; c) relevancia cultural da proposta apresentada. 

        A oficina de portfólio de sexta-feira, será aberta para todos os inscritos. 

        Hoje também iremos fazer uma tabela com o contato de todos os gestores municípais da nossa região de abrangência para iniciar os contatos. 

        Estudar editais da PNAB para as consultorias individuais dessa semana

        Expediente de João Meireles:

1. Continuar tratativas e agendamento das reuniões com as Secretarias de Cultura;

2. Organizar na agenda semanal;

3. Terminar relatorias de atividades e encaminhar para validação da equipe

Retorno do Expediente de João Meireles:

1. Retomada de tratativas por mensagens e ligação para os contatos das secretarias, tendo algumas respostas.

1. Municípios com retorno positivo para reunião, até hoje (17/02/2025) - Barcarena, Benevides, Bujaru, Concórdia do Pará, Santo Antônio do Tauá.

2. As datas e horários para reuniões estão descritas no Link do item 2.

2. Agenda semanal de reuniões com as secretarias atualizada, agora estou criando as reuniões no Plantaformas e encaminhando os e-mails às respectivas secretarias e solicitando a confirmação de recebimento. Agenda disponível nesse Link: https://drive.casapretaamazonia.org/index.php/s/BsddrMPySfFHPki

3. Relatórios já sendo construídos, mas já tem um pronto, carece de validação da equipe.

Expediente Alicia:

        1- Continuar a revisão das reuniões do Comitê: procedimento de fechamento das reuniões, anexo de fotos (caso esteja no meu arquivo do computador), e registro do Pad (caso tenha sido feita a escrita dele). 

        Devolutiva: Continuação do trabalho de fechar as reuniões em andamento 

        Número de reuniões: 99

        Número de reuniões encerradas: 45

        Número de reuniões para encerrar: 45

    2- Iniciar a busca por vídeos tutoriais do Mapa Cultural do Pará: O mais importante é um focado na inscrição nos Editais PNAB: 

        #Retorno do expediente: Não encontrei nenhum vídeo específico para os editais do Pará sobre, e nenhum que mostrasse um caminho semelhante. Talvez a saída seja criar um do zero

     # Retorno do expediente: Vídeo 2: Como fazer o cadastro no Mapa Cultural.: https://youtu.be/gIM64S3iXk8?si=KMq7m9i1pdz_QjoS (vídeo do canal da secult-Pará sobre o cadastro no mapa cultural)

      - Demanda acima em conjunto com a Comunicação; (Prazo: próxima semana)

        3- Inserir as fotos de capa nas assembleias de Articulação e Teias Micro Territoriais - Feito. Talvez precise do nome nas imagens // Experimentar a edição no Canva 

        4- Disponibilizar a gravação no drive - Feito - Ryssa vai colocar no YouTube amanhã de manhã

Expediente Mariana Malheiros: 

- Planilha com os contatos de gestores de abrangêcia - Feito

- Seleção de projetos para o "Puxirum de Projetos" - Em andamento

- Solicitação de inclusão de projetos no cronograma do Instituto - E-mail enviado

- Reunião de planejamento sobre atividades do comitê. 

Registro: https://drive.google.com/file/d/1F6ZiZrZpZ_t5vWtva1Q2VDjYRMysb5ml/view?usp=drivesdk

Finalização do expediente de Sayonara

- foram criados os grupos no zap do Yandê

- Foi feito o texto para envio dos emails

- O material e a orientação no grupo para a oficina de portfolio foi realizada