Reunião de alinhamento - organização do Cineclube

ATA DA REUNIÃO DE ORGANIZAÇÃO DO CINECLUBE

Data: 19/09/2024

Horário de Início: às 15:30

Horário de Término: 16:35 

Rayssa apresentou sua proposta para o Cineclube através de um slide bem explicativo com um Check-list do que precisava ser feito, nele haviam as seguintes informações;

Planejamento Geral: 

• Definir tema, curadoria do filme

• Público-alvo 

• Local: Miguel Bitar, Marina de Carvalho, CEDEP

• Orçamento

Parcerias:

• Instituições culturais

• Produtores 

• Patrocinadores em potenciais

• Universidades e escolas

• Redes de TV e estações de rádio locais

Licenciamento e direitos: (questões a verificar com o João Meireles)

EQUIPAMENTOS TÉCNICOS:

• Tela de projeção

• Projetor

• Sistema de som

• Computador ou player de mídia

• Estabilizadores e extensão elétrica (por conta das frequentes quedas de energia na cidade)

• Iluminação

Divulgação: (Victor Santos)

• Redes Sociais

• Parcerias locais como VicTV, RBA e ect...

• Escolas e Universidades

Logística do evento:

• Organização de assentos

• Controle de público

• Horários e programação

• Espaço para interação: Roda de conversa

• Equipe de apoio

Acessibilidade:

• Espaço acessível

• Legenda no filme

• Intérpretes de libras

• Materiais de divulgação em libras e com áudio descrição

Feedback e Avaliações:

• Pesquisa de satisfação na saída do evento com caixas de sugestão

• Avaliação da equipe e parceiros

Documentações Obrigatórias para comprovação:

• Registro Fotográfico

• Relatório Final

• Contatos para futuras colaborações

Os presentes Victor Santos e Ana Paula concordaram com a proposta e deram aval para iniciarmos com as providências imediata. Sem mais para o momento encerramos a reunião.