Reunião de alinhamento - organização do Cineclube

Atividade: Reunião de alinhamento - Organização do Cineclube

Coordenação: Equipe Funbredes - Organização Parceira 

Data: 03/10/2024 

Horário: 14 às 15h

Documentos apresentados:

1. Área de abrangência e contatos para atividades no Marajó;

2. Proposta de ação do Cineclube;

3. Cronograma de Referência PNCC PA

João iniciou a conversa ressaltando a importância da previsibilidade, pois a reunião começou a reunião com trinta minutos de atraso.

Logo em seguida, João apresentou o documento da Proposta de ação do Cineclube, documento este que todos da equipe já tinham acesso, para mostrar de forma técnica como que se dá as etapas de produção de uma atividade externa, como é o caso do Cineclube.

Local: CEDEP

Data: 1 e 2 de novembro de 2024

Falou também sobre as atividades que ocorrerão: cineclube, rodas de conversas e formações sobre direitos ligadas à pauta Cultural, realizar cadastramento no mapa cultural do Estado, e realizar cadastramento para coleta do Banco de Dados do Comitê. E finalizar a atividade com uma atração cultural regional. Aliado a tudo isso, fazer registros fotográficos e vídeos.

João também apresentou sobre a metodologia e orçamento dispensado para realização das ações.

Ana Paula vai verificar sobre passagens com a Navegação Santa Rosa. E depois das eleições vai levar a resposta para os demais da equipe.

Ana Paula vai verificar com seus amigos que fazem parte de grupos de danças e cantores quem teria a disponibilidade para fazer apresentações nas ações. E depois levará a resposta para os demais da equipe.

João também falou sobre o plano de comunicação e deu dicas ao Victor para que sejam pensadas, mas reforçou que ele tem autonomia para sugerir e criar a metodologia para ação da comunicação. João também ressaltou que se faz muito necessário o alinhamento dessas ações com o GT de Comunicação do Comitê, para que não fique uma ação isolada, mas sim difusa e pensada por todo Comitê e GT de Comunicação.

João também avisou ao Victor, que o GT será chamado para uma conversa de ativação e alinhamento, e que é de suma importância a participação do Victor, para que ele leve os pontos de atenção da Funbredes e que pensem em conjunto nas melhores formas de ação.

Sobre local do evento:

Entendendo que a sede da Funbredes passa por uma grande reforma, foi pensado em não realizar ações nesse momento lá. E o local mais adequado para realizar atividade desse porte e o CEDEP, espaço esse que está sob administração da SECULT de Breves. No entanto, para licença de tal lugar, se faz necessário o envio de ofício. João vai verificar quem poderá ajudá-lo a resolver essa questão. Já a data definida foi de 1 e 2 de novembro, sexta-feira e sábado, respectivamente. João vai pensar qual a melhor logística para realização do deslocamento. A data foi escolhida e aprovada por todos, pois, a agenda de Ana Paula e Rayssa estará bem ocupada devido as suas últimas entregas de fim de curso.

João, mais uma vez relembrou a equipe sobre os acordos de previsibilidade e agenda, para não gerar ruídos e faltas na comunicação interna e no Comitê. E ressaltou também a importância de se atentar em relação aos horários, e carga horária de trabalho.

João também relembrou uma fala do Don da reunião do GT de mobilização do horário da manhã, o ponto focal do CCPA era o Alex, mas houve uma troca e agora o ponto do Comitê é a Ruslane, Don ainda tá tentando marcar com ela uma reunião para alinhamento e ela conhecer o CCPA, mas ainda tá em aberto. Mas lembrou também que é muito importante cumprir com as metas estabelecidas do primeiro semestre. No mesmo passo que ainda não sabemos qual ou quais documentos precisaremos preencher para falar das metas do segundo semestre. Ainda não sabemos como será nossa atividade no segundo semestre.

E para finalizar, João mostrou a planilha do cronograma de referência para tirar as dúvidas da equipe em relação as ações e quais números elas correspondiam. Para que assim os relatórios dos formulários fossem preenchidos e entregues de forma correta.

A reunião encerrou após o horário marcado, pois tivemos atrasos na entrada.

Estavam presente na reunião:

1. Rayssa Martins

2. Ana Paula Gama

3. Victor Santos

4. João Victor Meireles